Términos y Condiciones Generales de las inscripciones a Eventos de la Asociación Deportiva Arku Lagunak (v.2023.1)

1. Inscripciones

1.1. General

Quien realiza la inscripción o actúe como representante/delegado de un colectivo manifiesta expresamente de forma incontrovertida que ha leído y comprendido las siguientes estipulaciones y acepta las mismas (de forma individual o por delegación), por ser tal trámite condición necesaria para llegar a tomar parte en el evento organizado o coorganizado por la Asociación Deportiva Arku Lagunak (en adelante Arku Lagunak).

Los participantes del evento eximen a Arku Lagunak de toda responsabilidad por cualesquiera lesiones o daños físicos, materiales o de otra clase, no imputables a una deficiente organización o funcionamiento.

Cualquier persona participante en el evento declara que no padece contraindicación alguna para competir o practicar deporte, manifestando de forma responsable ante Arku Lagunak que se ha sometido antes del evento a controles o exámenes médicos a fin de descartar que padezca lesión, enfermedad o problema de salud que impidan o siquiera desaconseje su participación en el mismo.

1.2. Club o grupo

En las inscripciones de Club o Grupo la persona que realiza la inscripción declara de forma responsable que tiene la facultad y poderes suficientes para aceptar por delegación y orden explícita de sus representados los presentes términos y condiciones, debiendo cada integrante del grupo cumplir con todos ellos.

Para poder participar en los eventos de Deporte Escolar será condición sine qua non la inscripción y asistencia de un delegado o técnico que será el responsable y garante del comportamiento de los miembros de su club.

1.3. Reglamentos, normativas de competición y desarrollo del evento

Todas las personas participantes conocen la existencia y contenido, entienden y acatan todos los reglamentos, normativas y disposiciones reguladoras que resultan de aplicación en el evento. Es responsabilidad del participante informarse sobre tales cuerpos normativos que resultarán de aplicación en cada momento. Se obliga a respetar escrupulosamente las mismas así como los valores del deporte, manteniendo un comportamiento adecuado y preservando la buena imagen de la organización y su competición. El deber de cumplimiento de las normas y reglamentos es extensivo tanto a los acuerdos adoptados por la dirección organizativa o por los órganos de competición como a las resoluciones emanadas por aquellos en materias de su competencia.

Arku Lagunak se reserva el derecho de admisión y permanencia de cualquier participante por:

• Acto(s) y/o conducta que pudiera derivar o derive en un problema de seguridad del evento y/o las personas que participan en él.
• Cualquier acto(s) o conducta que menoscabe la dignidad de cualquier persona participante en el evento o su libre desarrollo de su personalidad y/o los derechos humanos.
• Quienes maltraten por obra o palabra a cualquier persona participante.
• No cumplir con la normativa de Tiro con Arco o del recinto, en lo que se refiere a código de vestuario y equipación.
• Ser reincidente en estas conductas en pasados eventos organizados por Arku Lagunak.

Entiéndase que como persona participante es toda aquella que está en el recinto del evento independientemente de su condición y/o estamento: deportista, técnico, jueces, público, trabajadores, organización, voluntarios...

1.4. Categorías

Deporte Escolar: en las competiciones de Deporte Escolar Oficiales sólo se admitirán deportistas con licencia escolar y aquellos que sean ajenos al Territorio Histórico de Álava deberán acompañar el permiso de las Administración Pública Competente en esta materia de su lugar de origen. En este tipo de eventos será unisex y son las siguientes:

• Benjamín (sus puntuaciones no se tendrán en cuenta a efectos de clasificación).
• Alevín.
• Infantil.
• Cadete.

En cualquier caso, deberán estar vigentes y validadas por la Administración Pública Competente en el momento de la celebración del evento.

Federado: en las competiciones Oficiales se admitirán a aquellos deportistas con licencia federada en vigor en el momento de la celebración del evento. En este tipo de eventos se puede diferenciar entre hombres y mujeres: cadete júnior, senior y veterano, respectivamente. Se estimarán las puntuaciones con fines de clasificación oficial a aquellas personas con licencia federada en vigor y que la entidad tramitadora o expedidora de dicha licencia federativa guarde concordancia con el ámbito del evento y hallan abonado la inscripción que de derecho a ello.

Aquellas personas sin licencia federada podrán participar siempre y cuando tengan un documento que permita la práctica del tiro con arco, con un seguro de RC compatible con la actividad a desarrollar (tarjeta recreativa de la Federación Vasca de Tiro con Arco (FVTA), Licencia de Deporte Escolar con autorización adjunta de la Entidad Pública competente...) pero sus puntuaciones no serán tenidas en cuenta para la obtención de ningún título o derecho Oficial.

Recreativas y sociales: se admitirán todo tipo de licencias o tarjetas deportivas con un seguro de RC que cubra las posibles eventualidades acaecidas en el evento en el que se participa. De cualquier modo, deberán estar vigentes en el momento de la celebración del evento. La organización se reserva el derecho de admitir o no aquellas tarjetas deportivas o análogas que no se conozcan o no se pueda corroborar su validez para el evento.

1.5. Divisiones

Los tipos de arcos con los que se puede inscribirse, siempre que la normativa vigente lo permita, son:

• Compuesto.
• Desnudo.
• Estándar.
• Instintivo.
• Longbow.
• Recurvo (menos en 3D outdoor)
• Novel (menos en 3D)
• Iniciación (En competiciones 3D de Álava)

2. Acreditaciones

2.1. Emisión y Tasas

El acceso a los eventos competitivos y formativos organizados por Arku Lagunak estará controlado el acceso a sus diferentes espacios, siendo la acreditación emitida por ésta u homologada por la misma, la única válida para poder acceder al espacio y moverse en ellos.

En caso de que Arku Lagunak fuera coorganizadora de un evento y así lo decidiese la parte responsable principal del evento, en cobrar una tasa por la emisión de estas acreditaciones, se les informará antes de su emisión a los interesados.

2.2. Técnicos

Podrán tener acreditación de técnico toda aquella persona que acredite tal condición con la licencia emitida por la entidad responsable (Licencia RFETA, FVTA, Diputación Foral de Álava...). El acceso de los técnicos por el Campo de Competición (CdC) estará supeditado a que tenga deportistas compitiendo. De no ser así, deberá abandonar el CdC y dirigirse a la zona del público.

2.3. Directivos

Podrá tener acreditación de directivo toda aquella persona que acredite tal condición, por la entidad a la que representa. El acceso de los directivos por el CdC estará supeditado a las directrices de la organización para asegurar su confort y el del resto de participantes.

2.4. Prensa

Podrán tener acreditación de prensa todo aquel que acredite tal condición, por la entidad a la que representa. La acreditación presentada estará sujeta a su aprobación Arku Lagunak y supeditado a las directrices de la organización para asegurar su confort y el del resto de participantes. Estas personas deberán llevar un peto facilitado por la organización para hacerlos lo más visibles posibles y deberán estar acompañados por un miembro de la organización cuando se muevan por el CdC o haber recibido la formación mínima para desenvolverse en un evento de Tiro con Arco por parte de Arku Lagunak.

2.5. Custodia

La acreditación es personal e intransferible siendo aquella persona a la que se le otorga la única responsable de su custodia. La organización se reserva el derecho de emitir otra a favor de la persona que extravíe su acreditación pudiéndole negar el acceso al CdC o espacio de actividad.

3. Cuotas

3.1. Pagos

Transferencia bancaria: si se escoge el método de pago por transferencia se hará en la cuenta de la que es titular la Asociación Deportiva Arku Lagunak en la Laboral Kutxa - Caja Laboral, cuyos datos se especifican a continuación:

• Número de Cuenta: 3035 0080 92 0801100646
• IBAN: ES65 3035 0080 92 0801100646
• BIC/SWIFT: CLPEES2MXXX

Indicando en el concepto el nombre y apellidos o nombre del club cuando sean inscripciones grupales. La inscripción se formalizará en el momento de realizar el pago. Si en tres días no se realiza el pago se cancelará automáticamente la inscripción.

PayPal: se podrá realizar el pago seguro online mediante la plataforma de pago PayPal. Se recomienda este método de pago para formalizar inmediatamente la inscripción.

Tarjeta de Crédito: se podrá realizar el pago seguro online mediante la plataforma de pago PayPal Pro con tarjeta de crédito o débito admitida por este tercero. Arku Lagunak no almacenará en ningún momento cualquier tipo de información relativa a la tarjeta empleada y tanto los pagos como los datos serán procesados por PayPal.

3.2. Fuera de plazo

Aquellas personas a las que se les admita la inscripción fuera de plazo tendrán un recargo de tres euros, salvo aquellos que hayan llegado a tal acuerdo con la presidencia de Arku Lagunak.

3.3. Devoluciones

La devolución de las cuotas de inscripción sólo se llevará a efecto en caso de supresión del evento, lesión o enfermedad. Para los dos últimos supuestos para que sean estimados será necesaria la presentación de un certificado médico a la organización mediante correo electrónico a la siguiente dirección antes de cinco días hábiles de la celebración del evento.

En cualquier caso la persona participante o grupo exime a Arku Lagunak de toda responsabilidad por eventuales daños o perjuicios que pudieran derivarse en relación con la no celebración del evento (incluyéndose expresamente los costes de reservas de viajes, alojamientos, etcétera).

4. Protección de datos

En Arku Lagunak estamos especialmente interesados en la seguridad y en la confidencialidad de los datos aportados por nuestros usuarios, clientes y proveedores.

Por ello, los datos personales que nos facilites serán tratados únicamente por Arku Lagunak, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y demás legislación aplicable en materia de protección de datos de carácter personal.

La finalidad del tratamiento de datos personales es la gestión de usuarios de la web, publicidad, comunicaciones, gestión de eventos, promociones y ofertas.

La base jurídica que habilita legalmente este tratamiento es el consentimiento inequívoco y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Arku Lagunak; a saber:

• Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico

¿Por qué son los datos personales necesarios?

Los datos personales que el usuario debe facilitarnos son indispensables para la gestión de nuestros eventos como son: gestión de consultas, eventos y competiciones, gestión comercial y relaciones.

Por la mera visita a la Web www.arkulagunak.com los usuarios no facilitan información personal alguna ni queda obligado a facilitarlo, tan sólo cuando se vaya a realizar una consulta o se inscriban en algún evento serán aportados estos datos.

¿Cómo ejercer mis derechos?

Arku Lagunak como parte y compromiso en la seguridad y confidencialidad de la información, aplica el nivel de seguridad adecuado a todos los datos de carácter personal que residen en nuestra base de datos.

Procederemos a la cancelación de los datos recogidos en el momento que dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, en el caso de utilizarse para una finalidad diferente lo notificaremos y pediremos el consentimiento expreso del interesado.

Hemos adoptado las medidas técnicas necesarias para la seguridad e integridad de los datos suministrados, los campos que se señalan con asterisco son obligatorios y en caso de no suministrarlos no se podrá dar de alta u ofrecer el servicio en cuestión.

Así mismo, te informamos de que podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, dirigiéndote mediante correo electrónico a o bien mediante comunicación escrita con acuse de recibo a Arku Lagunak Pintor Tomás Alfaro 11-1D, 01008, Vitoria-Gasteiz (Araba-Álava), en ambos casos aportando copia del DNI o documento análogo.

Debes saber que:

1. Los campos marcados con asterisco son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar la finalidad expresada si no aporta esos datos.
2. Los participantes autorizan a Arku Lagunak a divulgar y comunicar cualesquiera sanciones y medidas cautelares relacionadas con eventuales infracciones cometidas con ocasión del evento.
3. El titular de los datos autoriza expresamente a que sus datos sean cedidos a la Federación Alavesa, Vasca o Española, así como a las autoridades competentes que así lo soliciten. Autoriza, así mismo, a tratar sus datos de salud con la finalidad de gestionar las pruebas para el control de sustancias prohibidas en la práctica del deporte, así como a tratar los datos por la Agencia Vasca Antidopaje, Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte, World Anti-Doping Agency, el Comité de Disciplina Deportiva de la Federación Alavesa, Vasca, Española o World Archery.
4. El inscrito autoriza a Arku Lagunak a solicitar a la Federación Alavesa de Tiro con Arco, Federación Vasca de Tiro con Arco u otras a las que pertenezca, las fotografías de su licencia u otros medios de acceso público para la obtención de su foto para elaborar la acreditación correspondiente para el control de acceso y permanencia en el CdC.
5. Los participantes autorizan a Arku Lagunak la grabación total o parcial, así como la emisión a través de medios públicos o privados, así como su consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible, de su presencia o participación en las actividades organizadas por Arku Lagunak por medio de fotografías, películas, televisión, radio, video, internet y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.
6. Con la inscripción al evento se da por informado, enterado y autoriza a Arku Lagunak a la recogida, almacenamiento en papel e informático y uso de los datos personales que nos proporcione y en su caso, los de su hijo, hija, pupilo o pupila, y el uso del material gráfico (fotografías y vídeos) que se tomen en el evento que vaya a participar con el objeto de gestión organizativa, certificados, actas, gestión de puntuaciones, publicidad, contacto comercial o informativo (siempre que las mismas tuviesen relación con el objeto social o actividades desarrolladas por nuestra entidad y que objetivamente pudieran llegar a resultar de interés para el titular de los datos), formación y publicaciones de Arku Lagunak, así como posibilidad de dar traslado a coorganizadores, colaboradores y patrocinadores. La publicación se hará de forma pública en la competición y en internet a través de https://www.arkulagunak.com y redes sociales a las que Arku Lagunak está suscrita.
7. Puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es si no estás de acuerdo con la atención recibida respecto a tus derechos.

5. Salvaguarda

En caso de quedar sin efecto parte o alguna fórmula de estas condiciones, las demás partes no se verán afectadas ni en su contenido ni en su validez. La condición considerada nula será sustituida por otra de vigencia legal que se le asemeje al máximo en cuanto a contenido y repercusión económica.

6. Jurisdicción y Legislación Aplicables

Este sitio web se encuentra ubicado y es operado desde España. Todas las cuestiones relativas a este sitio se rigen por las leyes españolas y se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales competentes de España, sin que sean de aplicación los principios sobre conflicto de leyes. En aquellos casos en que el usuario no tenga la condición de consumidor, o que tenga su domicilio fuera de España, Arku Lagunak y el usuario se someterán a los Juzgados y Tribunales de Vitoria-Gasteiz con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

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